Compte rendu de la réunion accompagnateurs

Voici ce qu’il faut retenir de la réunion annuelle des accompagnateurs du samedi 10 décembre 2022. C’est plutôt long, mais il y a tout ! 

Les nouveaux : Alexandre Charlot, Rémi Barthélemy, Andréa Pitisi, Charmelle et Frédéric Galtier, Jean Honorat, Stéphane Bournon, 

Sécurité 

En cas de blessure  04 76 95 43 04 ou 112​

  • On ne manipule pas le blessé, et on protège la zone avec des bâtons par exemple. On range le groupe en bord de piste. 
  • Appeler le 04 76 95 43 04 (secours station) ou le 112 et prévenir le président, qui prend le relais avec le/la blessée, et avec l’accompagnateurs référent. S’il n’y a pas de réseau téléphonique à l’endroit de la chute, on demande à un skieur de prévenir le perchman le plus proche. Le président prévient les parents. 
  • Une fois au poste de secours (en bas des pistes), si le président n’a pas pu être contacté, ne pas descendre le blessé dans une voiture personnelle jusqu’au centre médical de Lans en Vercors : choisir l’ambulance. Ne pas payer les frais médicaux :  le président communique les coordonnées de l’assurance de l’enfant, ce qui permet de ne pas avancer les frais. 

En cas de grand froid 

  • Pour les petits, nous avons accès à la salle hors sac située à l’entrée des pistes. 
  • Possibilité de séparer le groupe en deux : ceux qui continuent de skier et ceux qui vont au chaud. 
  • Certains chauffeurs de car autorisent les enfants à monter et/ ou à manger dans le bus. Mais le chauffeur a le droit de refuser. Il est tenu de rester à l’intérieur du car si des personnes s’installent dedans. 

  Sur les pistes/ téléskis 

  • Un enfant ou un adulte débutant qui n’a pas de casque n’est pas autorisé à skier. 
  • Arrêter correctement son groupe sur le côté de la piste par, ordres d’arrivée, chaque enfant se range en dessous du précédent (Pas en plein milieu d’une piste, ni en « troupeau », c’est plus dangereux et ça peut gêner les autres skieurs). Prévoir un bon emplacement pour les arrêts ! 
  • Sur le téléski, on prévoit un animateur en premier (pour l’arrivée) et un en dernier (récupération d’enfant si lâché de perche). On prévient les enfants avant la montée pour dire si on tourne à gauche ou à droite à l’arrivée du tire-fesse 

  Cours ESF 

  • Pour les groupes flocon et 1e étoile il faut demander dès la première sortie au moniteurs ESF s’il faut prévoir des bâtons pour les sorties suivantes. 
  • Si on veut rester avec son groupe durant le cours ESF, on demande d’abord au moniteur s’il est d’accord afin de ne pas être trop intrusif. 
  • Si on pense qu’un enfant n’est pas à sa place dans le groupe, on demande l’avis du moniteur ESF. On essaie de faire les changements de groupe à la 2e sortie. 
  • Les horaires de votre groupe sont parfois susceptibles de changer, selon contraintes ESF 

  Organisation accompagnateurs 
 

Seb (Viking) sera le référent accompagnateurs cette saison. 

Référents.  Forfaits : Maxime -  Matériel de loc: Fabrice et Jean-Paul - Objets trouvés : Benoit 

Forfaits : Les rendre à Maxime en fin de journée (la station nous les facture) 

Groupe : chaque groupe a désormais un référent (responsable), en lien avec Benoit et Viking.  Il aura une carte nominative du groupe, avec des infos sur les allergies alimentaires et médicamenteuses, des enfants (discrétion du référent). Les groupes ont été faits au mieux, pour qu’il y ait au moins une femme dans chaque. Voir Viking si souci. 

  • 3 chefs de car, Car 1 Audrey – Car 2 Elisabeth – Car 3 Sandrine –Rôle du chef de car,  avec l’aide des autres accompagnateurs : Compter les enfants à l’arrivée et au départ, mettre les enfants malades devant, checker les ceintures, s’assurer que le film proposé pour le retour est adapté aux enfants, etc. 
  • Si absence : prévenir Viking si possible le mardi soir 
  • Les informations importantes sont transmises aux accompagnateurs par e-mail.  Le groupe WhatsApp des accompagnateurs est géré par Viking (Sébastien), il sert à faire remonter/redescendre les informations à chaud, le jour de la sortie 
  • Contacts. Chaque accompagnateur doit avoir le numéro de téléphone de : 112 (secours), Viking (référent accompagnateurs) : 06 80 45 95 45
- Benoit (Président) : 06 95 69 69 93
- Pierre (Secrétaire) : 06 20 09 22 71
- Pisteurs de Lans : 04 76 95 43 04  
  • Rappel : Les enfants et les adultes doivent faire le trajet dans le bus qui leur est attitré, on ne fait pas d’exception pour des raisons de sécurité (liste précise des voyageurs à bord en cas d’accident) 
  • Horaires de retour : Retour au Cars à 16h, arrivée autour de 18h45 selon circulation. Possibilité de prévenir les parents sur les groupes WhatsApp. 
  • Projets pour plus tard : brevet de secourisme, règlement intérieur lors des inscriptions 

Matériel 

  • Chasubles : les enfants les gardent chez eux et les rapportent avec leurs affaires de ski 
  • On favorise l’autonomie des petits : on ne porte pas leurs skis mais on leur montre comment les porter. Idem, on ne ferme pas leur chaussure de ski, on leur montre comment faire. 
  • Chargement soutes. On range les skis et chaussures dans les soutes par groupe si possible, CORRECTEMENT, pour éviter l’effet Mikado. Difficultés surtout dans le car 2. Idée : mettre un bout de tissu de couleur sur les affaires des enfants de son groupe pour les repérer plus facilement. 
  • Chargement soutes. Les parents ne sont pas autorisés à charger les affaires de leur enfant dans le bus, ni à vider le bus. C’est le rôle des accompagnateurs. Faire la chaine marche bien en général.  

Communication avec les parents  

  • D’abord, bavarder un peu à l’arrivée et au retour. 
  • Utiliser le fil WhatsApp de votre groupe, géré par le référent 
  • Conseils aux parents pour préparer les sorties : ils sont en ligne sur le site du club, la page Facebook, les emails du club. Bien informer sur l’utilité des housses de ski et de chaussures, l’obligation du casque, etc. 
  • Demander aux parents de signaler si l’enfant est malade dans le bus (auquel cas il devra être placé devant), ou s’il y a d’autres soucis à connaître. 
  •  En cas de conflit avec un parent on se réfère au président et à Viking 
  • Pour info, un accompagnateur homme peut accompagner une fille jusqu’aux toilettes, et inversement une accompagnatrice peut emmener un garçon aux toilettes. Si certains parents ne sont pas d’accord, il faudra faire remonter rapidement l’information au bureau. Rappel : Le bureau a fait au mieux pour qu’il y est au minimum un homme et une femme par groupe. 
  • Pour le droit à l’image (photos d’enfants en ligne) : les parents ont signé une décharge lors de l’inscription 

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